Regulamin świadczenia usług fotograficznych

REZERWACJA SESJI ZDJĘCIOWEJ

1. Aby zarezerwować termin sesji zdjęciowej na wybraną sesję zdjęciową należy opłacić zadatek wynoszący 300 zł na nr konta bankowego 19 1050 1214 1000 0092 6256 8372 w tytule wpisując „Opłata rezerwacyjna”
2. W przypadku przyczyn losowych kiedy wybrany termin na sesję zdjęciową może nie dojść do skutku wyznacza się nowy termin sesji zdjęciowej pasujący obu stronom do 14 dni od ustalonego wcześniej terminu. W przypadku, kiedy termin sesji w tym czasie nie odpowiada Zamawiającemu – sesja zdjęciowa przepada, a zadatek nie ulega zwrotowi.
3. Pozostałą część wpłaty za sesję należy uregulować najpóźniej w dniu sesji zdjęciowej opłacając ją gotówką bądź przelewem.
4. W przypadku ofert promocyjnych należy zapłacić jednorazowo całość kwoty za wybraną sesje zdjęciową.
5. Rezerwując sesję zdjęciową akceptujesz mój styl fotografowania i obróbki zdjęć dostępny w moim portfolio na mojej stronie internetowej oraz social mediach.

PRZYGOTOWANIE DO SESJI ZDJĘCIOWEJ ORAZ KONSULTACJA STYLIZACYJNA

1. Przed sesją zdjęciową kobiecą, ciążową, wizerunkową oraz par przeprowadzana jest konsultacja stylizacyjna video trwająca około 30 min. lub konsultacja na żywo w studio, mająca na celu dopasowanie charakteru stylizacji do uczestników sesji oraz zaprojektowanie stylu sesji zdjęciowej.
2. Konsultacja stylizacyjna video odbywa się się poprzez komunikatory Whatsapp Video lub Messanger Video.
3. Termin konsultacji ustalamy indywidualnie na 1-2 tygodnie przed terminem sesji zdjęciowej.
4. W przypadku sesji rodzinnej i dziecięcej konsultacja stylizacyjna polega na przesłaniu przez fotografa inspiracji dotyczącej stylizacji, przygotowania do sesji oraz doboru odpowiednich kolorów, aby wszystkie osoby obecne na sesji zdjęciowej wyglądały spójnie. Po wybraniu odpowiednich stylizacji zdjęcie przygotowanych ubrań należy przesłać fotografowi w celu ich akceptacji, aby podczas sesji osiągnąć jak najlepsze efekty.
5. Istnieje możliwość skorzystania z garderoby fotograficznej, w której znajdują się stylizacje w różnych rozmiarach przeznaczone dla dorosłych oraz dla dzieci wraz z rekwizytami oraz biżuterią.
6. Za szkody wyrządzone na kreacjach oraz rekwizytach użyczonych na czas sesji odpowiada osoba rezerwująca sesję zdjęciową.
7. W przypadku sesji kobiecej, ciążowej i wizerunkowej konieczne jest zadbanie o profesjonalny makijaż i fryzurę dostosowany pod sesję zdjęciową (jest mocniejszy). Po wcześniejszym umówieniu można skorzystać z usług wizażystki, z którą współpracuję. Należy również zadbać o paznokcie. Najlepiej, aby były pomalowane w kolorach neutralnych: beże, biele, brązy, french.
8.  

SESJA ZDJĘCIOWA

1. Na sesję należy przyjechać punktualnie.
2. Spóźnienie się na sesję zdjęciową skraca czas jej trwania – każde 30 minut opóźnienia powoduje redukcję o jedną stylizację w ramach wybranego pakietu. 
3. Spóźnienie się na sesję zdjęciową dłużej niż 20 minut bez podania przyczyny jest równoznaczne z odwołaniem sesji i utratą zadatku.
4. Na sesji obowiązuje zakaz robienia zdjęć i kręcenia filmów (również telefonem) przez każdego poza fotografem.

ZDJĘCIA, PRODUKTY DODATKOWE, WYDRUKI, GALERIA

1. Nie udostępniam surowych plików RAW – stanowią dla mnie materiał roboczy.
2. Wybór zdjęć przez Zamawiającego następuje po sesji zdjęciowej podczas wyboru asystowanego lub poprzez wybór zdjęć surowych poprzez galerie online. 
3. W przypadku wyboru zdjęć poprzez galerię online, zdjęcia do wyboru wysyłam do 10 dni roboczych. Jeśli klient do 7 dni roboczych nie dokona wyboru zdjęć, wybieram je samodzielnie – nie ma wtedy możliwości wymiany kadrów. 
4. Zdjęcia do wyboru w galerii online oznaczone są znakiem wodnym i mają charakter poglądowy. 
5. Czas realizacji zlecenia wynosi maksymalnie 30 dni roboczych od wyboru zdjęć przez klienta. Dokładam wszelkich starań, aby gotowe zdjęcia oddać jak najszybciej.
6. Po każdej sesji zdjęciowej zamawiam profesjonalne wydruki na jedwabnym papierze fotograficznym wysokiej jakości oraz produkty dodatkowe takie jak albumy, karty passepartout, tripleksy, retro printy, harmonijki, fotoobrazy po zatwierdzeniu ich przez zamawiającego. 
7. Czas realizacji wydruków oraz produktów dodatkowych jest uzależniony od czasu realizacji w laboratorium fotograficznym, z którym współpracuję. O gotowości do odbioru zamówienia poinformuje Zamawiającego, w momencie otrzymania zamówienia.
8. Nie biorę odpowiedzialności za jakość wydruków w innych laboratoriach fotograficznych szczególnie drukowanych w „automatach”. 
9. Gotowe produkty fotograficzne można odebrać osobiście lub wysyłam je paczkomatem lub kurierem po wcześniejszym uzgodnieniu. 
10. Przy publikacji zdjęć w social mediach należy oznaczyć autora @Karolina Pękalska Fotografia 
11. Zabraniam ingerencji w przesłane, gotowe zdjęcia takie jak: kadrowanie, zmiana kolorów, nakładanie filtrów, jakiekolwiek modyfikacje wyglądu osób znajdujących się na zdjęciach. 
12. Wszelkie uwagi dotyczące wykonanego retuszu zdjęć należy zgłaszać w formie pisemnej do 3 dni od otrzymania zdjęć poprzez galerię online wysyłając stosowną informację na maila: kontakt@karolinapekalskafotografia.pl Po tym terminie nie będzie możliwa korekta zdjęć. Jeżeli Zamawiający wyśle swoje uwagi po upływie 3 dni zostaną one nieuwzględnione. Na zlecenie Zamawiającego Fotograf może wprowadzić korekty do zdjęcia za dodatkową opłatą wynoszącą 80 zł za jednorazowe uwagi w obrębie jednego zdjęcia w wersji cyfrowej.

CENA SESJI (PAKIETÓW) ZAWIERA:

• Projektowanie sesji wraz z konsultacją stylizacyjną
• Analizę kolorystyczną (sesja kobieca, ciążowa, biznesowa)
• Usługę wykonania sesji zdjęciowej
• Aranżacje, przygotowanie studia, dobór idealnego pleneru
• Koszt stylizacji i rekwizytów, z których można skorzystać podczas sesji zdjęciowej
• Wiedzę oraz doświadczenie zdobyte podczas licznych kursów i warsztatów fotograficznych, w których na bieżąco uczestniczę
• Autorską postprodukcję
• Wydruki oraz produkty fotograficzne zamawiane przeze mnie w profesjonalnym laboratorium fotograficznym
• Najwyższej jakości aparat fotograficzny, obiektywy, wyposażenie studia oraz pozostałe akcesoria fotograficzne
• Koszty ubezpieczenia oraz amortyzacji sprzętu fotograficznego
• Dostęp do galerii online, z której można pobrać zdjęcia
• Koszty prowadzenia działalności gospodarczej

GODZINY PRACY

1. Sesje zdjęciowe wykonuję od poniedziałku do piątku.
2. Sesje studyjne: kobiece, ciążowe i wizerunkowe, par wykonuje w tygodniu w godzinach 9-12. 
3. Sesje rodzinne i dziecięce wykonuje po porozumieniu z rodzinami dzieci, aby dopasować godzinę sesji zdjęciowej pod dzieci, tak aby były jak najbardziej wypoczęte. 
4. Sesje plenerowe – w czasie wiosennym i letnim zalecam sesje o złotej godzinie, czyli godzinę przed zachodem słońca. Jeśli nie jest to możliwe ustalamy godzinę indywidualną. 
5. Sesja w weekend  +100% cena sesji zdjęciowej.

ZAPROSZENIE NA SESJĘ ZDJĘCIOWĄ

1. Istnieje możliwość zakupienia indywidualnego zaproszenia na sesję zdjęciową spośród kilku dostępnych wzorów.
2. Zaproszenie jest ważne przez rok od daty zakupu w niezmienionej cenie. W przypadku wzrostu ceny za wybrany pakiet po okresie 12 miesięcy od daty zakupu vouchera różnicę ceny dopłaca osoba obdarowana. 
3. Aby zakupić zaproszenie należy skontaktować się ze mną i opłacić wybrany pakiet zdjęć w całości.
4. Zaproszenie dotyczy wybranego pakietu z mojej oferty sesji zdjęciowych.
5. Voucher można odebrać osobiście lub wysyłam zaproszenie kurierem lub paczkomatem pod wskazany adres. 

ZGODA NA PUBLIKACJĘ

1. Zgoda na publikację zdjęć jest dobrowolna i zawsze ustalana jest indywidualnie. Klient może sam zdecydować, czy pozwala Fotografowi na publikację swojego wizerunku w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram), stronie internetowej, wystawach, materiałach reklamowych.
2. Klient w każdej chwili ma możliwość wycofać swoją zgodę. Jednak należy pamiętać, że zgoda dla Fotografa jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga, by móc promować swoją pracę.
3. Wycofać zgodę na publikację zdjęć można poprzez wysłanie maila na adres: kontakt@karolinapekalskafotografia.pl
4. Fotograf zachowa na swój użytek wykonane w ramach sesji fotografie, w szczególności do celów swojej reklamy i promocji (w tym publikowanie i oznaczanie modelów uczestniczących w sesji zdjęciowej w mediach społecznościowych takich jak:

   Facebook: https://www.facebook.com/kpekalska.fotografia.tarnowskiegory/

   Instagram: https://www.instagram.com/karolina.pekalska/

   publikacja na stronie www autora: www.karolinapekalskafotografia.pl).

5. Przystąpienie do sesji jest równoznaczną akceptacją informacji zawartych w niniejszym Regulaminie.
6. Fotograf przechowuje materiał z sesji nie dłużej niż 6 miesięcy od daty wykonania sesji zdjęciowej. Pobranie zdjęć w wersji elektronicznej leży po stronie Zamawiającego.
7. Prawa autorskie do zdjęć są tylko i wyłącznie fotografa. Zakupienie fotografii nie jest równoznaczne z ich własnością w rozumieniu prawa autorskiego.